Salle des fêtes, restaurants, châteaux ou encore ferme bretonne, les lieux pour la réception le jour de son mariage ne manquent pas ! En fonction du budget disponible, du nombre d’invités et des désirs des futurs mariés, certains endroits seront plus ou moins appropriés que d’autres. Mais c’est un choix qui doit se faire avec soin, puisque c’est souvent cela qui déterminera la date du mariage et lancera officiellement les préparatifs. Nous vous proposons ici les principaux éléments à prendre en compte pour trouver et choisir le lieu idéal pour la réception de votre mariage.
Établir la liste des invités
Comme souligné en début d’article, plusieurs éléments sont à prendre en compte au moment de choisir un lieu de réception pour votre mariage. Et le premier est le nombre de personnes que vous comptez inviter. Certes, il est peu probable d’avoir une idée du nombre exact à cette étape de l’organisation. Cependant, donnez-vous à l’exercice d’établir une liste provisoire des potentiels invités afin d’avoir une idée globale du nombre de places dont vous aurez besoin.
Ainsi, la première chose à demander aux gérants de salles sera le nombre de places disponibles. En fonction de ce nombre, vous saurez mieux choisir la salle qui pourra contenir tous vos invités.
Tenir compte de son budget
Dans toutes les étapes de l’organisation, gardez toujours un œil sur votre budget de mariage. En effet, un montant devra être alloué à la location du lieu de réception dans votre budget. Toutes vos décisions devront alors être prises en fonction de ce montant pour éviter que vous n’alliez au-delà de ce qui a été prévu.
À ce propos, il faut souligner que plusieurs facteurs influencent le prix d’un lieu de réception. Il s’agit notamment :
- du nombre de places disponibles
- de la situation géographique (ville ou campagne)
- des logements pour les invités
- des prestations supplémentaires, etc.
Il est conseillé d’évaluer minutieusement tous ces facteurs avant de faire votre choix. En effet, le budget réservé pour le lieu de réception peut être revu à la hausse si ce dernier prend en compte certaines prestations qui avaient été listées. Prenez donc le temps de bien comparer et analyser plusieurs offres.
Comparer plusieurs propositions
Même quand vous pensez avoir déjà trouvé le lieu de réception qui vous convient, ne commettez pas l’erreur de ne pas en visiter d’autres. Prenez en considération plusieurs offres et privilégiez les visites physiques aux photos. Un lieu peut vous paraître irréprochable en photo et s’avérer très décevant en réalité. De même, une salle qui manquait de potentiel pourrait s’avérer particulièrement agréable une fois sur place.
À chaque visite, n’oubliez pas de demander toutes les informations qui pourraient vous être utiles. Expliquez avec précision ce que vous voulez au gérant. Enfin, avant de passer à la signature du contrat, veillez à ce que tous les services qui vous ont été présentés y figurent effectivement.
Bien négocier les prix
Si vous trouvez que le prix fixé par le gérant est trop élevé, n’hésitez surtout pas à tenter une négociation. Pour réussir à faire quelques économies, commencez par énumérer les défauts du lieu tout en mentionnant que vous aimeriez bien avoir le contraire, puis finissez par demander une réduction sur le prix proposé.
En général, certains gérants vous offriront des services supplémentaires, mais hésiteront à diminuer le prix du lieu. Il vous revient d’évaluer les apports de ces services afin d’optimiser votre budget de mariage. Mais, si vous remarquez que cela ne vous convient pas, passez à un autre lieu.
Pour finir, n’oubliez pas la règle d’or d’une organisation, plus vous commencerez tôt, plus vous avez le temps de tout prendre en compte. En effet, dès que le choix du lieu est fait, vous aurez le temps de mieux vous concentrer sur les autres détails d’organisation.