Pour les futurs mariés, l’organisation de la célébration de leur amour est un heureux événement, mais aussi pour les membres de la famille. Toutefois, avec la pandémie actuelle due au coronavirus ou en raison d’un autre incident majeur, on peut être amené à reporter ou annuler le mariage. Vous avez déjà réservé certains prestataires, la salle de réception et tous les autres détails liés à l’organisation de votre mariage ? Comment s’y prendre alors pour gérer toute cette situation ?
Les clés pour gérer un report de mariage
Avec les préparatifs du mariage et toutes les formalités administratives qui prennent généralement beaucoup de temps, il peut arriver que l’on soit complètement débordé et qu’on soit obligé de reporter la date. Dans certains cas, cela peut être également lié à l’agenda des futurs mariés ou d’un problème de santé avec un membre proche de la famille.
Conserver les objets non périssables
L’avantage d’un report de mariage est qu’il peut durer quelques semaines comme quelques mois, le temps de trouver la meilleure date pour ce grand événement.
En ce qui concerne le travail déjà réalisé au cours des préparatifs pour la cérémonie, le plus important est de ne pas se désespérer et de rester positif. Ensuite, faites la liste de tous les éléments que vous avez déjà achetés et qui peuvent être conservés. Si le mariage doit être organisé dans quelques semaines seulement, vous n’avez pas besoin de jeter toute la décoration par exemple. Sélectionnez minutieusement chacun de ces éléments que vous pouvez conserver afin de les protéger pour les utiliser au moment opportun.
Communiquer la nouvelle date de mariage
Si vous n’avez pas encore envoyé tous les faire-part, vous pouvez demander à votre imprimer d’effectuer quelques petites modifications pour mettre la nouvelle date. Dans le cas contraire, il faudra faire imprimer de petites cartes pour informer vos invités du report de la date de mariage. Veillez à ce que tout le monde reçoive correctement le message afin qu’ils ne se rendent pas sur les lieux de la cérémonie à la date précédemment prévue.
Parfois, les futurs mariés décident de faire graver leurs noms et la date du mariage sur leurs alliances. Dans ce cas, il est possible de demander à votre bijoutier d’effectuer une modification pour faire graver la nouvelle date.
Bien gérer l’annulation d’un mariage
Comme souligné en début d’article, un mariage peut être annulé en raison de certains événements comme la crise sanitaire actuelle. Un dossier de mariage incomplet ou un drame peut également être à l’origine d’une annulation.
Prendre les bonnes dispositions
La cérémonie est annulée et prévue carrément pour l’année prochaine par exemple ? Dans ce cas, il faudra prendre des dispositions pour bien gérer cette situation en commençant par faire annuler le mariage dans le lieu de culte. Vous pouvez en profiter pour essayer de vous positionner sur le calendrier de l’année prochaine.
Ensuite, il faudra également contacter tous les autres prestataires, le service traiteur, la pâtisserie, le fleuriste, le décorateur, etc. pour les informer de l’annulation du mariage. Il est très important de contacter tous les services avec lesquels vous avez un engagement ou une commande en cours pour décommander. Enfin, n’oubliez pas de discuter des frais engendrés par une telle décision et de voir dans quelles mesures assurer à chacune des parties un dédommagement.
Informer les invités
Après avoir annulé les réservations, les contrats, etc., vous devez maintenant communiquer avec vos invités. Ces derniers doivent être au courant de votre décision d’annuler le mariage. Comme souligné un peu plus haut, vous pouvez le faire en faisant imprimer de petites cartes pour annoncer la nouvelle. Vous pouvez également le faire en envoyant les cartes par mail ou appelant directement chacun de vos invités.
La question de l’assurance
L’assurance mariage est très bénéfique en ce temps de pandémie, puisqu’elle peut vous protéger en ce qui concerne les différentes charges liées à l’annulation du mariage. Vous pouvez donc utiliser cette assurance pour supporter certaines charges et éviter de perdre beaucoup d’argent.